Arbeiten bei 
Helbling Beratung + Bauplanung

Nach deiner Ankunft im Büro nimmst du an einer internen zweistündigen Projektsitzung teil. Die Projektleiterin oder der Projektleiter bespricht mit dir und den übrigen Projektmitarbeitenden den aktuellen Stand der individuell zugewiesenen Arbeiten. Tech­nische Herausforderungen kommen dabei ebenso zur Sprache wie die anfallenden Aufgaben sowie die erreichten und angestrebten Meilensteine. Du beteiligst dich aktiv an der Diskussion und nimmst weitere Arbeitspakete entgegen: Je nach Teamzuge­hörigkeit führst du beispiels­weise ein Termin- und Kostencontrolling nach, schreibst ein Protokoll oder beginnst auf der Basis aktueller Arbeiten von externen Planern eine Planungs- oder Modellierungsaufgabe aus deinem Fachgebiet. Die Mittags­pause verbringst du meistens zusammen mit deinen Kollegen. Am Nachmittag stellst du Daten eines anderen Projekts für die nächste Sitzung mit dem Kunden auf dem Projektraum zur Verfügung. Du freust dich auf den Arbeitsschluss, da dein Teamleiter zum spontanen Feierabendbier eingeladen hat. Zuvor reicht es gerade noch für einen kurzen Rundgang mit ihm auf einer nahegelegenen Baustelle. Gemeinsam stellt ihr fest, dass der Unternehmer seit der letzten Sitzung einen grossen Effort geleistet hat.

An diesem Vormittag leitest du eine Projektsitzung mit einem international tätigen Kunden; sie findet auf Englisch und als Videokonferenz statt. Da verschiedene technische Frage­stellungen besprochen werden, nehmen auch zwei Kollegen aus deinem Team daran teil. Nach der Sitzung verteilst du die neuen Aufgaben. Anschliessend fährst du zu einer Projektbesprechung mit einem weiteren Kunden. Alles läuft reibungslos, bis zum Punkt, wo der Kunde unerwartet deinen schrift­lichen Zwischenbericht anders strukturiert und mit zusätzlichen Inhalten versehen haben möchte. Da die Zeit drängt, kommst du mit dem Kunden überein, diese Anpassungen unverzüglich vorzunehmen, und ver­sprichst ihm, dass sie bis morgen Nachmittag vorliegen werden. Nach der Rückkehr ins Büro machst du dich sofort daran. Der nach dem Kundentermin geplante Austausch mit deinem Kollegen passt zeitlich bestens: Ihr könnt die dringende Aufgabe untereinander auf­teilen und werdet so noch am selben Abend damit fertig. Auf dem Nachhauseweg spürst du die brütende Sommerhitze, die dir während des Nachmittages im gut klimatisierten Bürogebäude gar nicht bewusst war.

Heute ist ein grosser Tag: Du und deine Mitarbeiterin haben eine anspruchsvolle Kreditvorlage für einen Investitions­entscheid vorbereitet. Du bist zur Präsentation eingeladen und darfst euer «Werk» dem Verwaltungsrat des Kunden präsentieren. Die spontanen Reaktionen fallen sehr positiv aus, eine Verlängerung des Mandats zeichnet sich ab. Entsprechend gut gelaunt kehrst du ins Büro zurück. Am Nachmittag besprichst du zusammen mit dem Projekt­leiter eine Offertpräsentation für kommende Woche. Noch entspricht nicht alles deinen Vorstellungen, aber das Dokument ist auf guten Wegen. Danach knüpfst du telefonischen Kontakt mit einer potenziellen Kundin, die du letzte Woche an einem Helbling Abendseminar kennengelernt hast. Sie ist an einer technischen Moder­nisierung ihres Immobilienbestands interessiert und braucht dazu konzeptionelle Unterstützung. Du vereinbarst mit ihr einen Termin. Seitens Helbling werdet ihr zu zweit daran teilnehmen und habt dazu bereits einen internen Vorbereitungstermin festgelegt. Gegen Abend prüfst du die Monatsabschlussdaten und erledigst administrative Arbeiten. Auch das muss sein, denkst du und freust dich auf den nächsten Tag, der Sitzungen in verschiedenen Landesgegenden für dich bereithält.