Wie Unternehmen sich jetzt auf den Digitalen Produktpass (DPP) vorbereiten

Transformation zur Kreislaufwirtschaft mit dem DPP vorantreiben

Nur wer den DPP erfüllt, darf künftig seine Produkte in der EU verkaufen. Dabei ist der Digitale Produktpass (DPP) das Herzstück der EU-weiten Strategie für mehr Nachhaltigkeit im Rahmen des Green Deal und der Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR): Bis 2030 soll er den Wandel hin zu einer echten Kreislaufwirtschaft beschleunigen. Als digitale Akte begleitet er ein Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus, von der Herstellung bis zur Wiederverwertung. Hersteller, Händler und Endkund:innen erhalten so Zugang zu zentralen Informationen wie CO2-Fussabdruck, Reparaturfähigkeit oder zu verwendeten Materialien. Damit wird der DPP zum Schlüssel für fundierte Entscheidungen und transparente Lieferketten. Zusätzlich helfen Vorschriften, unverkaufte Waren vor Vernichtung zu bewahren und tragen mit einer grünen öffentlichen Beschaffung zur Transformation bei.

Für die Schweizer Industrie ist der DPP sowohl durch den hohen Export-Anteil in den EU-Markt als auch durch die starke Integration in die europäischen Lieferketten äusserst relevant. Zudem ist sehr wahrscheinlich, dass zentrale Elemente des DPP auch in der Schweiz umgesetzt oder vorausgesetzt werden, etwa im Rahmen bilateraler Abkommen oder durch freiwillige Marktstandards.

DPP: Der neue Türöffner zum EU-Markt

Der DPP verändert den Marktzugang in der EU grundlegend. Besonders betroffen sind ressourcenintensive Sektoren wie Textilien, Bauwesen, Stahl, Autoreifen, Elektronik, Möbel, Kunststoffe und Verpackungen. Für Produkte aus diesen Kategorien wird aufgrund ihrer erwarteten Umwelt- und Wirtschaftsrelevanz der DPP priorisiert eingeführt. Der untenstehende Zeitplan zeigt, welche Produkte wann betroffen sind.

Der Batteriepass ist bereits eingeführt und ab 2026 verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt sind sowohl der DPP als auch die regulatorische Konformität Voraussetzung für den Marktzugang. Produkte ohne gültigen DPP werden vom EU-Zoll abgewiesen.
Helbling unterstützt Kunden mit fachkundiger Beratung zu DPP-Anforderungen und deren Implementierung.

Transparenz ermöglichen: Was ein Digitaler Produktpass enthalten muss

Ein DPP muss im Kern eindeutige Kennungen enthalten, entweder auf Produkt-, Chargen- oder Einzelteil-Ebene. Die konkreten Mindestanforderungen werden derzeit noch von den zuständigen EU-Kommissionen ausgearbeitet. Klar ist bereits: Der genaue Umfang und die technische Ausgestaltung werden vom jeweiligen Produkttyp sowie von dessen Umwelt- und Marktrelevanz abhängen.

Funktional muss der DPP auf einem Informationsträger wie etwa einem QR-Code bestimmte Daten offline bereitstellen. Dazu gehören unter anderem eine Registrierungsnummer, Klassifikationsdaten, Angaben zum Aussteller, eine Herstellerkennung sowie der Produktionsstandort.

Darüber hinaus erweitert eine Online-Komponente den Informationsumfang deutlich. Öffentlich zugängliche Inhalte sollten beispielsweise sein: Benutzerhandbücher, Angaben zu Materialien und deren Herkunft, CO2-Fussabdruck, Energieverbrauch, erwartete Lebensdauer, Reparierbarkeit, Rezyklierbarkeit, das Vorkommen gefährlicher Stoffe sowie die allgemeine Umweltwirkung.

Für bestimmte spezialisierte Nutzergruppen, etwa Reparaturbetriebe, Recycler oder Entsorgungsunternehmen, sind zusätzlich geschützte Datenbereiche mit erweiterten Informationen erforderlich. Diese sensiblen Inhalte sind nur mit entsprechenden Zugriffsrechten einsehbar. Zahlreiche europäische Initiativen arbeiten derzeit an der praktischen Ausgestaltung des DPP. Die zentrale Herausforderung besteht nicht darin, was der DPP leisten soll, sondern wie er in der Breite, über Branchen und Systeme hinweg, tatsächlich umgesetzt werden kann.

Nutzen und Herausforderungen für Stakeholder

Der DPP bietet für Unternehmen zahlreiche Chancen: Er schafft mehr Transparenz in Lieferketten und ermöglicht tiefere Einblicke in Produktlebenszyklen. Damit unterstützt der DPP nicht nur die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, sondern fördert auch nachhaltige Produktions- und Konsummuster. Zudem festigt er insbesondere durch die neue, direkte Verbindung zwischen Hersteller und Endkundschaft die Grundlage für innovative Geschäftsmodelle wie Product-as-a-Service. Diese stärken wiederum die Kreislaufwirtschaft, etwa durch verbessertes Re-Use, Recycling oder Remanufacturing.

Gleichzeitig ist die Einführung des DPP mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Technisch anspruchsvoll ist insbesondere die Integration in bestehende IT-Landschaften: Unterschiedliche Systeme müssen verbunden, neue Datenformate eingeführt und eine konsistente Datenarchitektur aufgebaut werden. Hinzu kommt die Frage der Datenverantwortung. Der Aussteller des DPP trägt die volle Haftung für die Korrektheit sämtlicher Angaben, auch wenn Teile davon von Zulieferern stammen. Dies erfordert neben technischen Verifikationsmechanismen auch klare rechtliche Regelungen in der Lieferkette.

Ein weiterer kritischer Aspekt ist das Informationsmanagement. So müssen beispielsweise Dokumente wie Bedienungsanleitungen oder technische Spezifikationen, die bislang intern oder in Papierform vorlagen, künftig digital und dauerhaft zugänglich gemacht werden – passgenau auf Modell, Charge oder Seriennummer. Auch die Erhebung und Pflege von ESG-Daten wird gefordert. Gerade bei grossen oder komplexen Produktportfolios stellt dies Unternehmen vor erhebliche inhaltliche und operative Herausforderungen.

Erschwerend kommt hinzu, dass viele regulatorische Anforderungen und technische Standards zum DPP momentan noch nicht final definiert sind. Diese Unsicherheit betrifft nicht nur die Inhalte des Passes, sondern wirft auch Fragen auf bezüglich Dateninteroperabilität, Cybersicherheit und Implementierungskosten. Unternehmen stehen somit vor der Herausforderung, frühzeitig Systeme aufzubauen, deren Zielbild sich noch in der Entwicklung befindet.

Helbling unterstützt Organisationen in diesem Transformationsprozess – von der strategischen Ideengenerierung über die technische Architektur bis zur Analyse des CO2-Fussabdrucks einzelner Komponenten. Damit sollen die Voraussetzungen für eine wirksame und zukunftssichere Umsetzung des DPP erarbeitet werden.

Praxiserkenntnisse: Fundament für eine wirksame DPP-Umsetzung schaffen

Die Praxis im Umfeld von DPP beschränkt sich aktuell auf erste Pilotprojekte. Diese zeigen deutlich, worauf es in der Umsetzung ankommt: Ein Grossteil des Gesamtaufwands entfällt auf das Sammeln, Aufbereiten und Strukturieren von Ökodesign-Daten, so auch beim EU-Pilotprojekt mit Burckhardt Compression [1]. Eine zentrale Herausforderung stellt das bislang fehlende Set an standardisierten Datenformaten dar, und das über Branchen hinweg.

Während die finalen Formate aktuell noch nicht verabschiedet sind, betont die Ökodesign-Verordnung (ESPR) die Notwendigkeit der einfachen Zugänglichkeit, insbesondere, um kleine und mittlere Unternehmen (KMU) finanziell nicht zu überfordern. Gleichzeitig bleibt der Datenschutz gerade beim Umgang mit sensiblen Geschäfts- und Kundendaten ein zentrales Thema.

Werkzeuge wie die IDTA Asset Administration Shell ermöglichen bereits heute die generische und strukturierte Erfassung von Lebenszyklusdaten in Form digitaler Zwillinge, eine zentrale Grundlage für DPP-Inhalte. Diese Daten stammen in der Regel aus verschiedenen Systemen wie PLM, MES, ERP oder PIM und müssen systematisch zusammengeführt, harmonisiert und gepflegt werden.