Helbling Business Advisors AG ist eine international tätige, auf die produzierende Industrie spezialisierte Unternehmensberatung. Unsere Dienstleistungen umfassen Strategie und Organisation, Value Chain Management, Corporate Finance sowie Digitale Transformation. Unser Beratungsansatz ist ganzheitlich, auf messbaren Nutzen ausgerichtet und stark umsetzungsorientiert. Wir sind ein Unternehmensbereich der auf Engineering und Consulting ausgerichteten Helbling-Gruppe mit weltweit über 630 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich mit über 40 Mitarbeitenden suchen wir ab
1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine Führungsassistentin / einen Führungsassistenten.
Führungsassistentin / Führungsassistent
Tätigkeitsgebiet
- Unterstützung der Geschäftsleitung, Teamleiter sowie fallweise Teammitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Messen, Kunden- und Mitarbeiterevents
- Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
- Unterstützung vom Controlling und Berichterstattung
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Generelle Projektadministration, monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung
Anforderung
- Vorzugsweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit kaufmännischer Grundausbildung / Weiterbildung
- Teamplayerin / Teamplayer mit hoher Belastbarkeit und der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Aufgeschlossene und anpassungsfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
- Ausgeprägter Leistungswille, zuverlässig und lösungsorientiert
- Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Versierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
